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本文作者Susie Li,新竹交大外文系畢業,並取得國外MBA學位,目前在荷蘭從事網路行銷工作。如果您想多了解西方目前最新的網路行銷與商業趨勢,歡迎與她在臉書上相逢。感謝授權「今天就要的職場智慧」網站轉載,特此申謝。
在荷蘭找工作的半年多以來,歷經了不少面試,其中好幾次是在網路上直接面談。在網路上的面試,又可以分成兩種:一種是公司人資用Skype或其他通訊軟體來進行面試,另一種則是用已經錄製好的網路影帶介紹公司狀況,然後在線上作測驗的那種面試。後者有時候會要求你先錄一段影片,所以無論是前者或是後者,都牽涉到數位形象的呈現。

大家如果想要找工作,除了可以在傳統的人力銀行上頭丟履歷,也不妨善用以商業人脈經營為主要訴求的LinkedIn社交網站。好好地經營您的個人檔案,在上頭發表一些專業文章,都是很不錯的做法。
LinkedIn是一家以商業客戶為導向的社交網路服務網站,由美國著名投資家和創業者Reid Hoffman先生於2002年12月創辦,總部位於美國加利福尼亞州山景城(Mountain View),2011年5月20日在美國紐約證券交易所上市。2016年6月13日,微軟以262億美元收購。

數位形象是什麼?我想借用形象顧問Vanessa Van Edwards的Digital Body Language模式來跟大家討論一下,這個模型包含了圖片、顏色和影音等部分,說的其實就是網路上形象的建立。

一個企業的品牌形象,其實就是文字、圖片、顏色和影音等元素的建構。這是滿科學化的過程,舉我曾經面試的荷蘭知名化妝品品牌Rituals為例,可以從他們在考試錄影帶當中的選角、配色,以及網站的色澤等層面,不難一窺他們對於公司品牌形象的想法。

數位形象為什麼重要?因為良好的第一印象,不僅可以讓應徵的公司喜歡你,將來合作時也會比較容易產生信任,讓事情更容易做得順利。在商場上,對方是否願意購買你的產品,其實一開始也僅能以粗淺的第一印象來判斷。我自己本身曾經經營過約會網站,照片曾創下在短短一星期內有500個likes的紀錄,也因此有許多不錯的約會機會,所以對於網路形象經營,有些心得撰文分享。

這篇文章,先來講如何在LinkedIn上頭建立自己的個人形象:

1.首先最基本的是選一張好照片,這好像是滿簡單的一件事情,但其實也有很多學問在裡面的。像我常看到很多人會拿學士畢業時拍的大頭照放在LinkedIn上面,假如您想應徵的是非常嚴肅的工作,那當然是OK的,但很多人的大頭照看起來仍是不夠專業,主要是因為傳統的拍照方法比較死板,通常表情都會被拍得非常生澀僵硬,看起來就不夠有自信。

所以最好還是想辦法跟攝影師溝通一下,可否換個角度拍攝,或者嘗試不同的燈光,不同的化妝,務必找到最適合自己的拍攝角度和風格。另外就是要多拍很多張照片,這樣才能從中選出最佳的一組。假如攝影師無法配合,那就私下用手機多試拍看鏡頭最喜歡哪一個角度的你,最後,還有一個方法可以讓照片看起來更完美,就是用美顏的App或作圖軟體來修補一下照片。

2.用三個字定義你想要的形象,並想像搭配的色彩,例如:活潑(用笑容呈現:紅色)、自信(說話沉穩肯定:白色)、專業(高科技感:黑色、深紫色或深藍色)。然後永遠記得這三個字,未來在選擇你的LinkedIn Profile照片,就要用同樣的調性去設計,來傳達你想要的這三個形象感。再以輕奢品牌Rituals為例,他們在網路影片中出來說話帶領的女性,穿的是黑色套裝,但裡面是紅色的針織衣,代表專業之下,還傳達一種熱情和愉悅。另外你也可以看到他們辦公室用透明玻璃隔間,並用原木桌來當辦公桌,傳達的是該品牌的產品希望給人organic但又很futuristic的感覺。公司品牌形象和個人的形象營造,其實很類似的,不是嗎?

3.再來就是表情要坦誠自信。根據美國婚姻諮商專家John Gottman研究,要殺死一段關係最好的方式,就是顯示你很不屑的表情(一邊嘴角上揚),這些微表情會造成和你在一起的人,很容易地不再相信你。真誠自然地微笑,因為一般人都喜歡真誠的人,千萬不要假裝愉快,因為人其實感覺得出來,尤其假如你申請的是管理職時,千萬不要顯露害怕的神情。我曾經看過老闆fire掉一個商業顧問,只是因為他回答問題時,因為緊張而流汗臉紅,雙手發抖,在商業上這真的是犯大忌。所以多多練習坦誠自然的微笑,甚至是在強大壓力下也能坦然自若,記得你身邊的人,包括面試官在內,都喜歡跟自信不緊張的人相處。

4.然後是眼神方向要和整體設計一致,通常在LinkedIn上面,做網路行銷這一行的,都非常活潑,所以他們通常不會直直地看向前方,而是會俏皮地往上看,假裝在想事情,或者是看向遠方,像是在對許多人講課的樣子。通常你的視線會引導其他人想像,你正在想甚麼,或者往視線旁的物件(像是文字或寵物)看,這就會是很好的設計。再以敝人愛牌Rituals的網站為例,可以看到首頁創辦人視線是朝向品牌名稱,對吧?他很在意這個品牌和網站的內容,這就是我們想要營造的感覺!


5.身體的姿態專業度高,受到信任雇用機率也就高。你的手擺在哪裡?過去我曾經是雜誌社記者,時常採訪很多名人。就以一張當年採訪臺灣奧美集團時攝影拍攝的照片為例,雙手抱胸常是我們希望主角做的動作,也許看起來千篇一律,但真的就是有自信的身體姿態。或者像是我們請前PUMA全球行政總裁Jochen Zeitz做的一個手支下巴故作思考貌的姿勢,也是滿可以試著用在你的LinkedIn照片中的姿勢。或者有人會以演講中途時,雙手舉在半空中的姿勢,其實也可以傳達出你的專業、魅力和可信度!

數位形象學,誠然是一門學問。想要打造亮眼的個人形象,不但需要一些專業知識與素養搭配,更需要許多的嘗試。以上這五點小建議,就提供給您參考囉!


★ Photo Credit:unsplash-logorawpixelSusie Li、管理雜誌、Vanessa Van Edwards

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由於以往曾任職於網路產業和媒體圈的關係,讓我習慣了快速的工作步調,也在不知不覺中,養成了對於速度和效率的高度依賴。

年輕的時候,總以為能夠順利完成老闆所交付的各種任務,就是一種「當責」的表現。但事過境遷之後,學會自我檢討,我才發現過度迷戀把事情做好做滿的結果,就會不自覺地掉入了「完美主義」的泥淖中。

以前,我常自詡自己能夠一心多用,也就是採用「多工處理」的模式,擅於在不同的任務之間迅速切換。後來,我才發現這種作法不見得有太多好處,甚至可能造成注意力的耗損。是以,若能用「單工處理」的模式專注在每一項的工作上,不但能提昇效率,也能減少情緒的干擾。

拜讀過《聚焦20%高密度工作力:學會「挑工作做」,用最少時間得到最大成效》這本書之後,我很能認同作者的看法。

誠然,追求盡善盡美並沒有錯,但過度的完美主義,其實會對一般的職場人士造成傷害。很多人因為害怕失敗,而對「完美」一詞產生了一種錯誤的印象和見解。這些擔憂,其實是沒有必要的。

真正的高手,不會連瑣事也追求完美,只會把注意力放在值得關注的重點上──與其將努力過程視為一種美德,倒不如鼓舞自己可以及時完成工作,負責地匯報成果。

完美主義者容易過度聚焦在瑣碎的事情上,光注意細節卻忽略了行業的宏觀調控。比較好的作法,應該是要能夠「見樹又見林」。如果,你也想像高手一樣──致力於提高每單位時間的專注力,我很樂意推薦你閱讀《聚焦20%高密度工作力:學會「挑工作做」,用最少時間得到最大成效》這本好書。



★ Photo Credit:unsplash-logoThought Catalog

Buy Me a Coffee

您喜歡寫筆記嗎?嗯,我很喜歡。

我愛寫筆記的原因,不只是喜歡親炙紙張的感覺,更是覺得用心寫下的隻字片語,彷彿也能烙印在腦海中,形成一種難以抹滅的記憶。

——無論是以前當記者的時候習慣用記事本採訪企業家,或是自己在工作時打開電腦在Evernote、Quip等數位工具上記錄思緒……「做筆記」這件事情,已經和我建立了強大的連結。

所以,我在去年年底成立了「我愛寫筆記」的臉書社團粉絲專頁,希望和幾百位的夥伴們一起切磋寫筆記的技巧,也分享箇中的樂趣與成就感。

很高興看到好友Esor最近推出《電腦玩物站長的筆記思考術》這本新書,便搶先拜讀。其實,我自己也看過很多做筆記的書籍,雖然就數量來說,可能無法和另外一位好友「筆記女王Ada相比,但我想也應該有數十本之譜。

綜觀坊間這些談筆記技巧的書籍,大多從理論或切身經驗出發,雖然字裡行間多半有一套完整的哲學貫穿其中,但有時讀完會發覺未必適用於每個人。

反觀Esor的這本《電腦玩物站長的筆記思考術》,沒有講述太多的理論,全部都是從實務面出發。用一則又一則可以實踐的筆記與整理技巧,教大家怎麼改變思考來改變低效率的人生;再搭配一個又一個真實的筆記案例,刺激大家產生新的知識整理、人生反省與時間管理的思維。

筆記,是創造自我實現的預言。

寫筆記,其實只是一個起點。透過整理、思考、選擇和反省等流程,才能幫助我們開創無限的未來。

一套好的筆記方法,應該是可以適用於各種數位或傳統的工具。所以,無論您偏好紙筆方式來記錄人生,抑或喜歡用數位工具來管理思緒,我相信《電腦玩物站長的筆記思考術》這本新書可以帶給大家若干的啟發。

2018年,讓我們一起來寫筆記吧!



★ Photo Credit:unsplash-logoIan Schneider

Buy Me a Coffee

新年伊始,許多人開始暢談他們的新希望,有人希望追求事業的成功,也有人企求家庭的和諧或是身體的健康。而提到對於未來科技的展望,很多人會不知不覺談到諸如無人機、區塊鏈、人工智慧、大數據或物聯網等時下正夯的科技應用。

如果我們試著用三個關鍵字來收攏數位時代演進的脈絡,剛好就是機器、平台和群眾。而這三個關鍵字,恰巧也是安德魯・麥克費和艾瑞克・布林優夫森這兩位來自麻省理工學院的教授,在最新著作《機器、平台、群眾:如何駕馭我們的數位未來》一書中,提到大家必須正視的數位三重革命。

——重新思考人腦與機器之間、產品與平台之間以及核心與群眾之間的再平衡。

雖然已經事隔近兩年,但很多人還是無法接受由Google DeepMind所開發的電腦圍棋軟體AlphaGo,居然能夠以四勝一負的成績打敗聲勢如日中天的韓國職業九段棋士李世乭

而在2017年5月23日的對戰中,AlphaGo再接再厲地擊敗世界排名首位的19歲9段中國棋王柯潔。親自觀戰的李世乭給了這麼一段評語,「當AlphaGo有良好的節奏時,真的難以擊敗」。

機器不像人類容易受到情緒的影響,而人工智慧在處理、演繹大量資訊上更佔有明顯的優勢。有些人開始期待人工智慧可以幫忙省時間,代為處理很多繁瑣的事情,卻也有更多人開始恐慌,擔心人工智慧是否會讓他們的飯碗不保?

再談到平台,這大概是近年來諸多創業家時常掛在嘴邊的關鍵字了!過去在媒體服務的時候,我曾採訪過很多的新創團隊,幾乎每個懷抱雄心壯志的創業家都告訴我,想要打造某某平台。

平台的優點顯而易見,不但可以改變成本結構,更能為供需雙方提供媒合機制。也因此像Uber、Airbnb等不同型態的平台問世之後,不但帶給人們無比的便利與震撼,也開始顛覆了許多傳統商業邏輯的運作。

以中國的滴滴打車為例,雖然解決了大都會地區路邊攔車不易的難題,但也造成了新的問題——好比天候不佳的時候,如果不額外加碼的話,很多司機就會因為誘因不足而不願意接單。

至於群眾的威力,也是顯而易見的。好比在大眾傳播領域,以往有所謂的「媒體接近使用權」(the right of access to the media),乃指一般民眾得依一定條件,要求傳播媒體提供版面或時間,許其行使表達意見之權利而言,以促進媒體報導或評論之確實、公正。

大眾傳播媒體,誠然是民眾獲取資訊的主要來源,也是引導與製造輿論的最佳工具。但伴隨科技的進步,現在的群眾不再需要靠「媒體接近使用權」來保障他們的發聲管道,很多人開始架設部落格、經營粉絲專頁或是在臉書爆料,透過各種自媒體來傳達自己的觀點給社會大眾。

而諸如維基百科或開放源碼,也都是這群來自世界各地,並從網路上自動集結的群眾所合力打造的美麗新世界。群眾開始撼動傳統核心,而聰明的組織則擅於運用群眾的力量。

機器、平台和群眾,剛好代表著數位革命的三個不同面向。如果你曾看過安德魯・麥克費和艾瑞克・布林優夫森所合著的《與機器競賽》、《第二次機器時代》,那麼這次絕對不能錯過他們兩位帶來的新著《機器、平台、群眾:如何駕馭我們的數位未來》。

看完這本書,讓我們得以用審慎、樂觀的態度和廣闊、開放的視角來看待世界的演變,並且從中找到我們的生存之道。




★ Photo Credit:unsplash-logoBekir Dönmez

Buy Me a Coffee

時光飛逝,轉眼間2017年已經來到了最後一天。Vista先在這裡跟讀者朋友們說聲:「新年快樂!」,祝大家在2018年都能平安健康,心想事成!

知名的職場人脈社群網站LinkedIn在今年12月初,曾發佈一份「LinkedIn的2017年美國新興職業報告」,報告中引述美國勞工統計局的數據,指出未來10年的就業成長率預計將會超過以往10年,到2026年的時候將可創造1150萬個就業機會。

毫無疑問,科技為王(Tech is king)。根據LinkedIn網站的調查,成長潛力最高的職業仍以科技行業為主,但對於科技人才的需求則不限於科技公司,意即傳統行業也需要科技力量的挹注。其中,又以機器學習工程師、數據科學家和大數據工程師等工作,堪稱是時下最熱門的新興職業之一。來自各行各業的企業,都在積極尋覓擁有這些技能的高端人才。

誠然,面向未來的許多工作,都需要借助工程師的力量,但我也發現軟技能的重要性,這份報告也特別提到傳統的軟技能,例如溝通和管理,將為所有的新興職業奠定基礎。

軟技能,指溝通能力、傾聽能力、說服能力、自我激勵的能力、影響力、團隊建設的能力等等。軟技能是各種行為的組合,包括驅動各種可視行為的態度和動機。

看完這份報告,也印證了自己對於職涯發展的揣測和想像,面對不可確定性極高的職場挑戰,能夠擁有面向未來的技能其實至關重要。

就像我會鼓勵年輕朋友去學習程式設計(事實上,前陣子我也去上了iOS App的程式設計課),即便無法立刻寫出相當成熟的程式系統,至少能夠理解資料結構和邏輯思維的運作,也有助於找到與未來世界對話、接軌的方式。

當然,寫程式對一般人仍有一定的難度,儘管大家都知道軟體工程師這個工作炙手可熱,但也不是每個人都能靠寫程式過活。學習諸如程式設計、大數據等技術技能(Technical Skills),自然有一定的門檻,或許我們可以從軟技能開始──把兼具溝通、傾聽、說服和影響的「內容力」練好,也是新年期間值得給自己立下的好目標唷!

在這個社群時代,「內容力」是每個人都需要具備的能力:

  • 剛踏入行銷、公關、企劃或業務領域的新生代,需要透過條理分明的企劃書、簡報,為自己的專業加分。
  • 廝殺過無數專案的職場老手,需要透過內容來強化與商品的連結,進而創造更深、更廣的行銷綜效。
  • 創業家及品牌經營者,想要全方位打造企業品牌,就一定需要透過內容的力量,才能有效將自家商品或服務的理念傳達給海內外市場。
  • 自由職業或專業工作者,想要運用個人品牌展現專業與影響力,開創職涯的新可能,自然也少不了內容的幫襯與傳達。

「內容力」,真的很重要!「內容力」,真的很重要!「內容力」,真的很重要!(嗯,重要的事情要說三次。)

但是,想要培養「內容力」,光靠閱讀還不夠!我會在內容駭客網站撰寫有關鍛鍊「內容力」的文章,每個月也會舉辦講座實體課程,歡迎有興趣的朋友一起來參加!

有人引領,可以省掉許多摸索的時間,不必白走冤枉路。但更重要的是「知行合一」,在練習的過程中要大量的輸入和輸出,不用擔心自己的文筆不好,關鍵的是你可否說出獨到的觀點?你所寫下的文章,能否帶給人有意義的核心價值?

近年來,我開過不少的文案寫作課,學生遍及產學界,也讓自己對內容產製的供需,有了更多元的認知。透過和學生之間的互動,讓我理解到許多新興職業對「內容力」的需求有多麼殷切,但也深刻瞭解許多人對於寫作的無助和徬徨──不是不想寫,而是無從下筆。

正因為瞭解大家在學習寫作上所遇到的瓶頸和痛點,所以我即將在2018年1月推出《內容力:打造品牌的超能力》線上課程(預計1月3日中午後啟動),希望可以幫助更多的朋友重新找回寫作的信心和樂趣。

新的一年,讓我們一起來鍛鍊「內容力」吧!


★ Photo Credit:unsplash-logoKelly Sikkema

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又到了歲末年終,如果企業界也有設立年度代表字的排行榜,我想「創意」一定名列前茅!因為,它和「卓越」、「整合」或「創新」等字眼一樣流行、普遍,都是老闆或經理人們時常掛在嘴邊的熱門關鍵字。

創意,就是把一些東西串聯起來。
By 賈伯斯

大家都喜歡精采絕倫的創意,一如我們欣賞賈伯斯(Steve Jobs)、馬斯克(Elon Musk),驚嘆透過他們的巧思,率領團隊打造了iPhone和特斯拉電動車。但是,我們真的認可創意嗎?喜歡源源不絕的創意嗎?知道如何挖掘創意嗎?

拜讀過《創意的偏見:為什麼領導者總是渴求創意,最後卻拒絕創意?》之後,我才恍然大悟,其實,我們都對創意存有抗拒心理。因為那些創意構想的背後都存在著諸多的不確定性,當我們感到猶疑時就會直覺想要逃避,而這就是大家在接受創意過程中所潛藏的障礙。

My work aims to provide people with tools to disrupt their own and others resistance to the creative ideas that would otherwise improve the quality of their lives and make the world a better place.

誠然不是每個人都樂於擁抱創意,但還有更多人苦於不知如何尋找創意?作者珍妮佛.穆勒在《創意的偏見:為什麼領導者總是渴求創意,最後卻拒絕創意?》一書中傳授大家五招自我破除的撇步,協助擺脫對於創意的偏見。這些方法既能夠讓讀者朋友維繫對新事物的喜愛,同時兼具可行性和實用性,的確是難能可貴。

◎步驟一:先判斷看到的是熟悉構想、不曾接觸的新構想,或兩者兼具。
◎步驟二:人容易被慣性思考束縛,當我們評估事物時,必須先花時間調整心態。
◎步驟三:深呼吸,讓自己接受不可知的一切,然後憑直覺行事。
◎步驟四:評估構想時,我們總習慣找出問題。在這個階段,你必須從尋找問題轉移到解決問題的模式,引導過程,而非要求結果。
◎步驟五:如果上述步驟都無法破除你的固有思維,你就得與不受拘束又天馬行空的不同心態者合作,以獲得理想的平衡。

如果大家有興趣一窺創意的堂奧,推薦您從閱讀《創意的偏見:為什麼領導者總是渴求創意,最後卻拒絕創意?》開始這趟神奇的旅程。歸零思緒,讓自己接受不可知的一切,然後──一起享受創意的洗禮吧!


★ Photo Credit:unsplash-logoEstée Janssens

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說到網球,你會想到什麼?是藍天、紅土和充滿青春活力的網球裙?還是「瑞士特快車」費德勒(Roger Federer)對戰「西班牙蠻牛」納達爾(Rafael Nadal)?抑或是被評為史上經典戰役的瑞典前球王博格(Bjorn Borg)與美國高手馬克安諾(John McEnroe)之間的史詩鏖戰?

誠然,網球對很多人有不同的意義,有些朋友可能是從1989年張德培以17歲又3個月之齡奪得法國網球公開賽冠軍,從而開始對這項運動有更進一步的認識。對我來說,網球也有獨特的意義。還記得大學時代,我曾上過一學期的網球課,當時練習握拍、揮拍總有些困擾──明明姿勢已經按照教練指示了,卻老是掌握不到要領,更是連球都沾不上邊?再不然就是遠遠看到球來了,自己的腳步卻跟不上?

再次閱讀《比賽,從心開始》這本書的時候,彷彿時光倒流,又回到了大學時代。當時的回憶歷歷在目,這時我才恍然大悟:為何那位看起來人很好的教練,認真起來卻不苟言笑,只在一開始跟大家講解若干打網球的注意事項,後面幾堂課就督促我們這群大學生下場練習。

到現在我還印象深刻,很多人一開始連接發球都不會,只能夠追著球滿場跑,但有趣的事情發生了,透過幾次的實戰演練,慢慢地大家就逐漸有模有樣了!期末測驗的時候,即使面對教練打過來的一記強襲球,很多同學也能不慌不忙地以優雅的姿勢迎上前去,直接用反手拍予以回擊。

現在回想起來,當時教練的這種作法,其實和本書作者提摩西.高威(Timothy Gallwey)所提倡的「直接演練」可說是如出一轍,教學原理也相互吻合。這種以實際演練取代傳統課堂講授的模式,其實背後沒有太深奧的原理,就只是透過不斷重複的動作,讓學習者得以從場邊的專注觀察和場上的實際演練,瞭解執拍揮擊的律動感,以及球與球拍接觸的真實感受。

作者也在書中提到,無論是網球教練或老師在教學的時候,千萬不要太依賴口語傳播和說明。如若試圖把每一個細節步驟都講解清楚,通常只會收到反效果,這時應該改弦易轍,拋下傳統的教學模式,改用直接演練的方法展示給學員看──試想,當我們把跑動、上網和揮拍等一連貫的動作仔細拆解之後,並且將看到的示範畫面在腦中重現時,我們便會刻意地命令自己的肢體按照過往印象進行模仿。毫無疑問,這就是一種最佳的學習策略。

現在的企業界很重視教練(Coaching),其實這個概念其來有自,一如你所猜測的,最早就是源自於運動界。寫過《比賽,從心開始》、《滑雪的內心遊戲》和《高爾夫球的內心遊戲》等膾炙人口的好書的作者提摩西.高威(Timothy Gallwey),非常擅於洞察人心。他指出一個關鍵,那就是每個人的內心都有兩個我。第一個我,喜歡發號施令的我,而第二個我,才是真正做事的我。

作者告訴我們,在每一位球員身上,「自我1」與「自我2」兩者之間的關係,是決定他能否將自己的知識轉化為能力的關鍵。換言之,如果大家想要提昇學習效率,我們就必須先在這兩個自我之間取得均衡。

厲害的教練可以解放人們的潛能,讓他們做出極致表現。一如有「禪師」美名的美國職籃教練菲爾.傑克森(Philip Douglas Jackson),曾成功帶領芝加哥公牛隊和洛杉磯湖人隊勇奪多次NBA冠軍。他擅長將事情重新改組,不但改變一般的練球方式,更讓球員關燈進行混戰。他引以為傲的教法,就是用實際經驗代替喋喋不休的訓話,更讓大家摸黑練球,僅憑熟練的肢體動作以及隊友之間的默契來突破障礙。

說到《比賽,從心開始》(The Inner Game of Tennis)這本年紀可能比不少讀者朋友還來得大的好書,我始終是秉持無比的敬意來拜讀。因為,對目前身為講師和企業顧問的我來說,有時不免也需要扮演教練的角色。所以,我常翻閱這本書,作者也不曾讓我失望,每次閱讀總會給我帶來一些嶄新的指引與方向。

真的很高興聽到經濟新潮社引進此書嘉惠臺灣讀者,是以特別撰文推薦。


★ Photo Credit:unsplash-logoKelly Sikkema

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